Egroupware
De Comunidad Molinux
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Instalación
Para realizar la instalación de Egroupware diríjase a Instalacion_Molinux-Pyme
Configuración de idioma
En su navegador web diríjase a http://localhost/egroupware/setup/, aparecerá una pantalla como la siguiente:
En la pantalla anterior introduzca el usuario y la contraseña del administrador proporcionado en la instalación de Egroupware. Esto le llevará a la siguiente pantalla de configuración:
Haga clic en Administrar idiomas, seleccione español y haga clic en instalar, tal como aparece en la siguiente imagen.
Desde su navegador diríjase a la dirección http://localhost/egroupware/login.php e introduzca los datos de acceso de EGroupWare:
Esto le llevará a una pantalla como la siguiente:
Haga clic en Preferences y a continuación en Common preferences. Una vez aquí, aparecerá una pantalla como la de la siguiente imagen. En Language elija Español y en Spellchecker language también. Haga clic en Save.
Administración
La configuración de Egroupware se puede realizar en lugares distintos, uno es la aplicación de administración. Si se hace clic en el botón de la izquierda, aparecerá un menú como el que se muestra en la siguiente figura:
Configuración del sitio
En configuración del sitio puede configurar la apariencia, la seguridad y otras opciones relacionadas con EGroupWare.
Cuentas de usuario
Desde cuentas de usuario puede añadir, editar, eliminar o ver usuarios.
Al añadir usuario, eGroupWare solicitará los datos para acceder al sitio (LoginID y contraseña). Además deberá indicar el grupo al que va a pertenecer el nuevo usuario.
Grupos de usuarios
Puede agregar grupos de usuarios en Egroupware. Esto le permite administrar los derechos de más de un usuario a la vez. Por ejemplo, puede crear un grupo para un departamento. Dado que la mayoría de los empleados de un solo departamento utilizan las mismas aplicaciones, puede administrar las aplicaciones disponibles para todo el grupo, en lugar de hacerlo para cada uno. También puede asignar derechos de acceso para grupos, lo que permite a todos los miembros compartir archivos entre sí.
En Egroupware un solo usuario puede pertenecer a varios grupos distintos.
Aplicaciones
Desde aplicaciones podrá ver las aplicaciones disponibles, modificar su orden, editar los nombres de las mismas o eliminarlas (no recomendado).
Categorías globales
Las categorías globales ayudan a administrar los datos de manera más eficiente en eGroupWare. Es posible, por ejemplo, configurar una categoría global para cada departamento de una empresa.
La mayoría de las aplicaciones en eGroupWare admite categorías globales que permita mostrar todas las entradas en la libreta de direcciones dentro de una categoría. Esto facilita el acceso a los conjuntos de datos solicitados rápidamente sin tener que recurrir a la función de búsqueda. También se admiten subcategorías.
Cambiar mensaje de la pantalla principal
Puede cambiar el texto del mensaje que se muestra después de iniciar sesión aquí. También puede cambiar el texto en la página de inicio de sesión. Es posible crear contenido de texto independiente en cada idioma para cada una de las dos páginas.
Con el fin de modificar un mensaje, primero seleccione el idioma y la sección que desea modificar. A continuación, haga clic en 'Editar'.
Ver sesiones
Aquí verá información sobre las sesiones abiertas. Además se verá el tiempo de inicio de sesión del usuario, sus últimas acciones y el tiempo de inactividad. Si un usuario no cierra la sesión correctamente, esta sesión no va a finalizar. Puede cerrarla manualmente.
Copia de seguridad y restauración de la base de datos
Con este programa puede realizar una copia de seguridad de la base de datos, planificar una copia de seguridad periódica o restaurar la base de datos desde una copia de seguridad.
Puede planificar una copia de seguridad haciendo clic en planificar. En la imagen anterior, se realizará una copia de seguridad el martes y otra el sábado a las 3 de la madrugada.
Inicio
La página principal es la puerta de enlace a eGroupWare. Fue diseñado como un directorio configurable en el que puede agregar contenido o varias aplicaciones. Por ejemplo, puede contener el calendario o entradas de registro de información, nuevos mensajes de correo electrónico o mensajes del administrador.
Cuando inicie eGroupWare por primera vez, por defecto aparecerá el calendario. Para crear tu propia página de inicio, no seleccione una opción por defecto y en su lugar, configure las preferencias de las respectivas aplicaciones.
Libreta de direcciones
La libreta de direcciones es una aplicación para gestionar información de los contactos de clientes (u otros) y vincularla con otras aplicaciones en EGroupWare.
Se pueden importar y exportar contactos en formatos como LDIF, CVS o VCard y administrarlos por SQL o LDAP.
Interfaz de la libreta de direcciones
1. Buscar un contacto o elegir: Hay tres formas distintas de buscar un contacto. Las tres se pueden usar simultáneamente. Si se pulsa en el botón de [buscar], aparece una lista de direcciones que corresponden al criterio de búsqueda. Se puede navegar a través de la lista con las flechas verdes.
- Izquierda: elegir una categoría:
Todos = la libreta de direcciones completa Categoría = (p. ej. cliente, departamento de marketing, región de venta ...)
Sólo se muestran las direcciones que están en la categoría seleccionada.
- Centro: buscar un contacto en (texto / datos personales). Aquí se pueden buscar cadenas de texto en los datos de la dirección, como un nombre, una ciudad, o una parte de un número de teléfono (p. ej. +49 (631) 316). Después, la búsqueda se realiza en todos los campos de la libreta de direcciones, y se muestran las direcciones en donde el texto que se busca se encuentra en algún sitio.
2. Línea de selección para elegir las iniciales [A] - [Z] o [all]:
- Letra inicial [A] - [Z]: busca un texto sin especificar para la letra elegida, p. ej. para [B] muestra todos los contactos donde una [B] es una letra inicial en cualquier campo.
Atención: No funciona en combinación con buscar un contacto descrito arriba.
- [todos]: si elige [todos], puede buscar direcciones o datos personales con la opción buscar un contacto .
3. Lista de la libreta de direcciones: muestra una tabla con las direcciones elegidas, ordenadas alfabéticamente por [nombre completo]. Las direcciones con 'campos vacíos' se muestran primero. Si desea otro tipo de orden, p. ej. por [nombre de empresa], pulse una vez en [nombre de empresa] para ordenar de la A a la Z, o dos veces para ordenar de la Z a la A. Si en la línea de arriba no se elige ningún criterio, se muestra la lista de direcciones completa. Los campos que se muestran en la tabla se pueden especificar en las preferencias de la libreta de direcciones.
Calendario
La aplicación de Calendario proporciona el mismo tipo de funcionalidad a la hora de programar tareas que la mayoría de las aplicaciones de calendario.
La pantalla principal puede mostrar un día, semana, mes, año, planificador o una matriz de la vista diaria. El calendario está totalmente integrado con la ACL (lista de control de acceso), por lo que se puede usar de forma segura para compartir citas de grupo.
Cambiar vista del calendario
Es posible cambiar de una vista a otra de las disponibles del calendario. Tiene que pulsar uno de los botones del lado izquierdo:
- Botón Vista diaria: muestra el día actual (hoy)
- Botón Vista semanal: muestra la semana actual (esta semana)
- Botón Vista mensual: muestra el mes actual (este mes)
- Botón Vista anual: muestra el año actual (este año)
- Botón Vista del planificador: muestra el (planificador) con (definiciones de fechas) para varios usuarios
- Botón Vista de matriz: muestra el uso específico del usuario por día, semana y mes
Añadir una cita
Pulse en la hora del día a la que quiere añadir una cita. Aparecerá una pantalla como la siguiente.
Rellene los campos de las distintas fichas de esta ventana.
Editar o eliminar una cita
Es posible editar los campos de la cita haciendo clic en la cita desde el calendario. Aparecerá una pantalla como la siguiente.
Desde aquí también es posible eliminar una cita.
Recursos
Desde aquí puede consultar los recursos por categoría, añadir recursos, editarlos, reservarlos, verlos, eliminarlos, ver sus calendarios o crear nuevos accesorios para los recursos.
Añadir recursos
- Haga clic en el botón Añadir en la pantalla anterior.
- Rellene los datos sin olvidar elegir la categoría de ese recurso.
FelaMimail
Es la aplicación estándar de eGroupWare para la gestión de email enlazable a otras aplicaciones como la libreta de direcciones. El rango de funciones que dispone, dependerá del servidor IMAP que use. En este momento, existe mayor soporte para los siguientes servidores Cyrus IMAP y db Mail.
Para poder utilizar FelaMiMail deberá configurarlo previamente con un servidor de correo IMAP.
Registro de notas y tareas
Es un tipo de aplicación de CRM (customer relationship management) que utiliza la información de las listas de la libreta de direcciones, de las listas y de las notas.
Sistema de seguimiento
Permite a una empresa realizar un seguimiento de los procesos en un formulario estandarizado. Como ejemplos del mundo del desarrollo de software, hay tres colas de seguimiento que están incluidas en las nuevas instalaciones: Bugs, Features request y patches.
Para añadir una nueva entrada, haga clic en el botón añadir. Aparecerá una ventana como la siguiente:
Hoja de presencia
La hoja de presencia le permitirá consultar la presencia de los usuarios, así como la creación de una nueva hoja de presencia. La hoja de presencia, sólo está disponible para usuarios con rol de administrador.
Para añadir una nueva hoja de presencia, haga clic en añadir. Aparecerá una pantalla como la siguiente.
Administrador de proyectos
Es una reescritura completa de la aplicación de proyectos, desarrollada por Ralf Becker, utilizando técnicas de programación orientada a objetos y un widget de interfaz de usuario.
Tiene una buena integración mediante el uso de otras aplicaciones ya existentes como el calendario o los elementos de seguimiento como fuentes de datos o múltiples posibilidades de establecer vínculos.
